Vraag het Cees BV – Versie 1.2 aug. 2026
Artikel 1 – Algemeen
1.1 In deze Algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a) Ingeschakelde Derde: een door Opdrachtnemer ingeschakelde bij de uitvoering van de Opdracht betrokken (rechts)persoon, zoals een notaris, fiscaal specialist of andere deskundige;
b) Opdrachtgever: de partij die opdracht geeft;
c) Opdrachtnemer: Vraag het Cees B.V., gevestigd te Oudewater, ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 42022875, daaronder mede begrepen haar handelsnamen ‘Cees de belastingadviseur’ en ‘UKbelastingadvies’. Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Vraag het Cees B.V., ongeacht de handelsnaam waaronder de opdracht wordt aangeboden, gecommuniceerd of uitgevoerd;
d) Opdracht c.q. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht, waarbij Opdrachtnemer zich jegens Opdrachtgever verbindt om bepaalde werkzaamheden tot het gebruikelijke werkterrein van de belastingadviseur te verrichten. Tot die werkzaamheden behoren alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven en alle verdere werkzaamheden die uit de opdracht mochten voortvloeien of die daarmee verband houden, daaronder begrepen, maar daartoe niet beperkt:
– het adviseren ten aanzien van vraagstukken van fiscaalrechtelijke aard;
– het verzorgen van fiscale aangiften;
– het optreden als gemachtigde in fiscale verzoek-, bezwaar- en beroepsprocedures, waaronder hoger beroepsprocedures en cassatieberoepsprocedures;
– het geheel of gedeeltelijk voeren van boekhoudingen;
– het opstellen van jaarstukken en andere financiële overzichten, zoals jaarrekeningen, jaarrapporten en kredietrapportages;
– al het voorgaande in de ruimste zin van het woord en in ieder geval omvattend de werkzaamheden als vermeld in de opdrachtbevestiging.
1.2 Alle Opdrachten worden uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Opdrachtnemer, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW, ongeacht of Opdrachtgever de Opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend heeft verleend met het oog op uitvoering hiervan door een bepaalde persoon of bepaalde personen.
1.3 Alle bedingen in deze Algemene voorwaarden zijn ook gemaakt ten behoeve van al degenen die voor Opdrachtnemer werkzaam zijn en/of waren in het kader van de uitvoering van de Opdracht, waaronder begrepen personeel en hulpkrachten van Opdrachtnemer en derden, waaronder directeuren, vennoten, maten en ondergeschikten van Opdrachtnemer. Zij kunnen jegens Opdrachtgever hierop een beroep doen. Opdrachtgever doet afstand van iedere aanspraak jegens bestuurders, aandeelhouders, werknemers en andere aan Opdrachtnemer verbonden personen uit hoofde van de uitvoering van de Opdracht, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de betreffende persoon.
1.4 Alle opdrachten worden uitsluitend aanvaard door Vraag het Cees B.V. en nimmer door haar bestuurders, aandeelhouders of werknemers persoonlijk. De uitvoering van de opdracht schept geen persoonlijke verbintenis of aansprakelijkheid van enig bestuurder, aandeelhouder of werknemer.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Opdrachten c.q. Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, respectievelijk hun rechtsopvolgers, op alle daaruit voortvloeiende en/of samenhangende overeenkomsten en op alle door Opdrachtnemer gedane aanbiedingen en/of offertes.
2.2 De toepasselijkheid van Algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt door Opdrachtnemer uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.3 Van deze Algemene voorwaarden afwijkende bedingen zijn slechts van kracht indien en voor zover Opdrachtnemer deze uitdrukkelijk en schriftelijk aan Opdrachtgever heeft bevestigd. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen hebben deze afwijkingen van of aanvullingen op de Algemene voorwaarden slechts betrekking op de desbetreffende Overeenkomst.
2.4 Indien enig beding, deel uitmakend van deze Algemene voorwaarden of van de Overeenkomst, nietig zou zijn of vernietigd wordt, blijft de Overeenkomst voor het overige zoveel mogelijk in stand en zal het betreffende beding onverwijld worden vervangen door een beding dat de strekking van het oorspronkelijke beding zoveel mogelijk benadert.
2.5 Indien deze Overeenkomst op afstand elektronisch wordt gesloten, dan kan de tekst van deze Algemene voorwaarden langs elektronische weg ter beschikking worden gesteld.
2.6 Opdrachtnemer mag de Algemene voorwaarden wijzigen of aanvullen. Wijzigingen die van ondergeschikt belang zijn in het kader van de uitvoering van de Opdracht kunnen te allen tijde worden doorgevoerd.
2.7 De Opdrachtgever met wie eenmaal een Overeenkomst is gesloten onder deze Algemene voorwaarden, aanvaardt de toepasselijkheid van deze Algemene voorwaarden op latere offertes van Opdrachtnemer en op Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer.
Artikel 3– Buitenlandse fiscale en juridische aspecten
3.1 De dienstverlening van Opdrachtnemer richt zich primair op de toepassing van het Nederlandse recht en de Nederlandse fiscale wet- en regelgeving.
3.2 Voor zover in het kader van de Opdracht informatie wordt verstrekt over buitenlands recht, buitenlandse fiscale regelgeving, buitenlandse administratieve procedures of daarmee samenhangende onderwerpen, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het Verenigd Koninkrijk, geldt deze informatie uitsluitend als algemene en indicatieve informatie ten behoeve van de uitvoering van de Opdracht en niet als een advies over dat buitenlandse recht, die buitenlandse fiscale regelgeving of die buitenlandse administratieve procedures. In afwijking hiervan geldt deze beperking niet voor de stappenplannen die Opdrachtnemer uitdrukkelijk als onderdeel van het ‘Doe-het-zelf’-aanbod aan Opdrachtgever verstrekt. Voor de in deze stappenplannen opgenomen instructies en informatie geldt de normale zorgplicht en aansprakelijkheid van Opdrachtnemer zoals opgenomen in deze Algemene voorwaarden.
3.3 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, omvat de Opdracht geen advisering over buitenlands recht, buitenlandse fiscale regelgeving of buitenlandse administratieve procedures, met uitzondering van de in artikel 3.2 bedoelde stappenplannen uit het ‘Doe-het-zelf’-aanbod.
3.4 Opdrachtgever erkent dat voor de beoordeling en toepassing van buitenlands recht, buitenlandse fiscale regelgeving en buitenlandse administratieve procedures een ter plaatse bevoegde en gekwalificeerde adviseur dient te worden geraadpleegd.
Artikel 4 – Totstandkoming van de Overeenkomst
4.1 De Overeenkomst komt tot stand en vangt aan op het moment dat de Opdrachtnemer de Opdracht bevestigt, of als er feitelijk uitvoering wordt gegeven aan de Opdracht. De bevestiging van de Opdracht is gebaseerd op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven.
Artikel 5 – Gegevens en informatie
5.1 Opdrachtgever moet alle door Opdrachtnemer verlangde gegevens en informatie, en de gegevens en informatie waarvan Opdrachtgever redelijkerwijs kan weten dat Opdracht-nemer die nodig heeft voor de correcte uitvoering van de Opdracht,
a) tijdig,
b) in de door Opdrachtnemer gewenste vorm, en
c) op de door Opdrachtnemer gewenste wijze verstrekken.
5.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid en rechtmatigheid van de door of namens hem aan Opdrachtnemer verstrekte gegevens en informatie, ook als deze via derden worden verstrekt of van derden afkomstig zijn. Opdrachtgever verklaart zich te
conformeren aan wet- en regelgeving, waaronder wet- en regelgeving in het kader van de verwerking van persoonsgegevens. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, die het gevolg is van het niet juist en/of onvolledig zijn van de gegevens die door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer zijn verstrekt. Opdrachtnemer moet gegevens en informatie die hij van of namens Opdrachtgever ontvangt die inhoudelijk strijdig zijn met de privacyregelgeving vernietigen en zal Opdrachtgever hiervan in kennis stellen.
5.3 Opdrachtgever moet Opdrachtnemer onverwijld informeren omtrent feiten en omstandigheden die in verband met de uitvoering van de Opdracht van belang kunnen zijn.
5.4 Extra kosten, extra uren en overige schade voor Opdrachtnemer, ontstaan doordat Opdrachtgever niet aan de in het eerste, tweede of derde lid genoemde verplichtingen heeft voldaan, komen voor rekening en risico van Opdrachtgever.
5.5 Op eerste verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer de originele, door Opdrachtgever verstrekte, bescheiden aan Opdrachtgever retourneren. Opdrachtgever draagt de kosten voor deze retourzending van bescheiden.
Artikel 6 – Uitvoering van de Opdracht
6.1 Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de Opdracht wordt uitgevoerd, maar neemt daarbij de door Opdrachtgever kenbaar gemaakte wensen zoveel mogelijk in acht.
6.2 De werkzaamheden worden uitsluitend verricht namens Opdrachtnemer. Op geen enkele bestuurder, aandeelhouder, werknemer of andere aan Opdrachtnemer verbonden persoon rust jegens Opdrachtgever een zelfstandige persoonlijke zorgplicht in verband met de uitvoering van de Opdracht, behoudens voor zover dwingend recht zich daartegen verzet.
6.3 Opdrachtnemer heeft het recht bepaalde werkzaamheden, zonder kennisgeving aan en uitdrukkelijke toestemming van Opdrachtgever, voor rekening van Opdrachtgever te laten verrichten door een door Opdrachtnemer aan te wijzen Ingeschakelde Derde, als dat naar het oordeel van Opdrachtnemer wenselijk is. Opdrachtnemer is in dat kader voorts gerechtigd de voor deze werkzaamheden relevante van Opdrachtgever afkomstige (persoons) gegevens aan deze Ingeschakelde Derde door te geven. Opdrachtnemer staat er voor in dat de verplichtingen die op Opdrachtnemer rusten zoveel mogelijk ook op deze Ingeschakelde Derde komen te rusten.
6.4 Opdrachtnemer is gerechtigd bij de uitvoering van de Opdracht af te gaan op de juistheid, volledigheid en actualiteit van de door Ingeschakelde Derden verstrekte adviezen, rapportages, verklaringen, berekeningen, onderzoeken en overige informatie. Opdrachtnemer is niet gehouden de inhoud daarvan zelfstandig te verifiëren, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen of de omstandigheden redelijkerwijs tot nader onderzoek nopen.
6.5 Opdrachtnemer zal de werkzaamheden naar beste vermogen en als een zorgvuldig handelend beroepsbeoefenaar uitvoeren; Opdrachtnemer kan evenwel niet instaan voor het bereiken van enig beoogd resultaat. Er is nooit sprake van een resultaatverplichting, altijd van een inspanningsverplichting van Opdrachtnemer.
6.6 Adviezen van Opdrachtnemer zijn gebaseerd op de ten tijde van het uitbrengen van het advies geldende wet- en regelgeving, jurisprudentie, beleidsbesluiten en de op dat moment bekende feiten en omstandigheden. Opdrachtnemer is niet gehouden Opdrachtgever na het uitbrengen van een advies actief te informeren over wijzigingen in wet- en regelgeving, beleid, jurisprudentie of andere ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het eerder verstrekte advies, tenzij partijen dit uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor het tijdig informeren van Opdrachtnemer over gewijzigde feiten en omstandigheden die van invloed kunnen zijn op een eerder verstrekt advies.
6.7 De Opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de toepasselijke regelgeving en hetgeen bij of krachtens de wet wordt geëist. Opdrachtgever verleent telkens op eerste verzoek van Opdrachtnemer volledig medewerking aan de verplichtingen die hieruit voor Opdrachtnemer voortvloeien.
6.8 Opdrachtnemer sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door Opdrachtnemer aan de voor hem geldende wet- en regelgeving.
6.9 Opdrachtnemer houdt ter zake van de Opdracht een werkdossier aan met daarin kopieën van relevante stukken, dat eigendom is van Opdrachtnemer.
6.10 Opdrachtnemer kan gebruik maken van elektronische communicatiemiddelen. Opdrachtgever erkent dat bij het gebruik van een elektronische handtekening, al dan niet binnen het klantenportaal van Opdrachtnemer, een geldige overeenkomst, een geldig in te dienen belastingaangifte en geldige besluitvorming tot stand komt. Opdrachtgever dient zorgvuldig om te gaan met het gebruik van elektronische handtekeningen en aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid hiervoor. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor enige schade als gevolg van het gebruik van de elektronische handtekening door Opdrachtgever.
6.11 Opdrachtnemer is gerechtigd bij de uitvoering van de Opdracht gebruik te maken van AI-toepassingen en andere geautomatiseerde hulpmiddelen, mits daarbij de op Opdrachtnemer rustende wettelijke, contractuele en beroepsrechtelijke verplichtingen, waaronder de AVG en de geheimhoudingsplicht, in acht worden genomen. Het gebruik van dergelijke hulpmiddelen vormt een gebruikelijke wijze van dienstverlening en levert op zichzelf geen tekortkoming in de nakoming van de Overeenkomst op.
6.12 Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade die eventueel bij één of ieder van hen voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding van Opdrachtnemer. Het voorgaande geldt eveneens voor het gebruik dat Opdrachtnemer daarvan maakt in haar contacten met derden.
6.13 In aanvulling op het vorige lid aanvaardt Opdrachtnemer geen aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door of in verband met het elektronisch verzenden van (elektronische) jaarstukken en het digitaal deponeren daarvan bij de Kamer van Koophandel.
6.14 Zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer zullen al hetgeen redelijkerwijs van ieder van hen verwacht mag worden doen of nalaten ter voorkoming van het optreden van voornoemde risico’s.
6.15 De data-uittreksels uit de computersystemen van Opdrachtnemer zijn bepalend en leveren dwingend bewijs op van (de inhoud van) de door Opdrachtnemer verzonden elektronische communicatie en (de inhoud van) de door Opdrachtnemer van of namens Opdrachtgever ontvangen elektronische communicatie. Het is de particuliere Opdrachtgever altijd toegestaan tegenbewijs te leveren.
Artikel 7 – Termijnen
7.1 Termijnen waarbinnen werkzaamheden moeten zijn voltooid zijn nooit aan te merken als een fatale termijn, tenzij sprake is van een fatale termijn volgens de wet.
7.2 Als Opdrachtgever een vooruitbetaling verschuldigd is of hij voor de uitvoering van de Opdracht benodigde gegevens en informatie ter beschikking moet stellen, dan gaat de termijn waarbinnen de werkzaamheden moeten worden afgerond niet eerder in dan dat de betaling geheel door Opdrachtnemer is ontvangen, respectievelijk de gegevens en informatie geheel aan Opdrachtnemer ter beschikking zijn gesteld.
7.3 De Overeenkomst kan – tenzij vaststaat dat uitvoering blijvend onmogelijk is – door Opdrachtgever niet wegens termijnoverschrijding worden ontbonden, tenzij Opdrachtgever, na het verstrijken van de overeengekomen termijn, Opdrachtnemer een redelijke termijn heeft aangezegd om de opdracht alsnog (geheel) uit te voeren en Opdrachtnemer ook dan de opdracht niet of niet geheel uitvoert binnen de aangezegde termijn.
Artikel 8 – Aanvang, duur, opzegging,
8.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende Opdracht voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.
8.2 Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen de Overeenkomst te allen tijde (tussentijds) opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van 14 dagen, tenzij de redelijkheid en billijkheid zich tegen beëindiging of beëindiging op een dergelijke termijn verzetten. De opzegging moet schriftelijk, e-mail daaronder begrepen, worden meegedeeld aan de andere partij.
8.3 De Overeenkomst mag door zowel Opdrachtnemer als door Opdrachtgever (tussentijds) worden opgezegd zonder inachtneming van een opzegtermijn in het geval de andere partij niet in staat is om zijn schulden te voldoen of als een curator, bewindvoerder of vereffenaar is benoemd, de andere partij een schuldsanering aanvraagt, of om enige andere reden zijn activiteiten staakt of als de andere partij het ontstaan van een van de bovengenoemde omstandigheden bij de ene partij redelijkerwijs aannemelijk acht of als er een situatie is ontstaan die onmiddellijke beëindiging rechtvaardigt in het belang van de opzeggende partij.
8.4 Opdrachtnemer behoudt in alle gevallen van (tussentijdse) opzegging aanspraak op betaling van de declaraties voor door haar tot dan toe verrichte en nog te verrichten werkzaamheden.
8.5 Als tot (tussentijdse) opzegging is overgegaan door Opdrachtgever, heeft Opdrachtnemer recht op vergoeding van kosten van ingeschaald personeel en middelen en van andere kosten die Opdrachtnemer redelijkerwijs heeft moeten maken, zoals kosten met betrekking tot Ingeschakelde Derden.
8.6 Als tot (tussentijdse) opzegging is overgegaan, heeft Opdrachtgever tegen vergoeding van kosten recht op medewerking van Opdrachtnemer bij overdracht van werkzaamheden.
8.7 Bij beëindiging van de Overeenkomst moet elke partij alle in haar bezit zijnde goederen, zaken en documenten die in eigendom toebehoren aan de andere partij onverwijld aan die andere partij ter hand stellen.
Artikel 9 – Intellectuele vermogensrechten
9.1 Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot producten van de geest die Opdrachtnemer bij de uitvoering van de opdracht ontwikkelt of gebruikt, waaronder auteursrechten op adviezen, werkwijzen, (model)contracten, systemen, stappenplannen, checklists, handleidingen, memo’s, systeemontwerpen en computerprogramma’s, komen toe aan Opdrachtnemer, voor zover deze niet reeds aan derden toekomen.
9.2 Behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het Opdrachtgever niet toegestaan de producten van de geest of de vastlegging daarvan op gegevensdragers al dan niet tezamen met of door inschakeling van derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren, onverminderd het bepaalde in artikel 10.4.
9.3 Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen, verkrijgt Opdrachtgever uitsluitend een niet-exclusief, niet-overdraagbaar en niet-sublicentieerbaar gebruiksrecht om de door Opdrachtnemer verstrekte adviezen, rapporten, stappenplannen, checklists, modellen, templates, berekeningen, documenten en overige producten van de geest uitsluitend voor eigen intern gebruik aan te wenden. Het is Opdrachtgever niet toegestaan deze aan derden ter beschikking te stellen, te verkopen, te exploiteren of anderszins commercieel te gebruiken, behoudens voor zover dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt of Opdrachtnemer daarvoor voorafgaand schriftelijk toestemming heeft verleend.
Artikel 10 – Geheimhouding
10.1 Opdrachtnemer moet de door of namens Opdrachtgever verschafte gegevens en informatie geheimhouden tegenover derden die niet bij de uitvoering van de opdracht zijn betrokken. Deze verplichting geldt niet voor zover op Opdrachtnemer een wettelijke of beroepsplicht rust tot openbaarmaking, waaronder begrepen de verplichtingen voortvloeiend uit de Wwft en andere nationale of internationale regelgeving met vergelijkbare strekking, of voor zover Opdrachtgever Opdrachtnemer van de geheimhoudingsplicht heeft ontheven. Deze geheimhoudingsverplichting betreft ook de door verwerking van verschafte gegevens verkregen resultaten.
10.2 Het eerste lid verhindert niet vertrouwelijk collegiaal overleg binnen de organisatie van Opdrachtnemer, voor zover Opdrachtnemer dat voor een zorgvuldige uitvoering van de opdracht of ter zorgvuldige voldoening aan een wettelijke of beroepsplicht noodzakelijk acht.
10.3 Opdrachtnemer is, als hij voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele-, arbitrale-, bestuursrechtelijke- of strafprocedure, gerechtigd de gegevens en informatie waarvan hij bij de uitvoering van de opdracht kennis heeft genomen aan te wenden voor zover deze naar zijn redelijk oordeel van
belang kunnen zijn.
10.4 Behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het Opdrachtgever niet toegestaan de inhoud van adviezen, opinies, stappenplannen, checklists, handleidingen, memo’s of andere al dan niet schriftelijke uitingen van Opdrachtnemer openbaar te maken of anderszins aan derden ter beschikking te stellen, behoudens voor zover dit rechtstreeks uit de Overeenkomst voortvloeit, geschiedt ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de desbetreffende werkzaamheden van Opdrachtnemer, op Opdrachtgever een wettelijke of beroepsplicht tot openbaarmaking rust, of als Opdrachtgever voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele-, arbitrale-, bestuursrechtelijke- of strafprocedure.
10.5 Opdrachtnemer mag de naam van Opdrachtgever en in hoofdlijnen de verrichte werkzaamheden kenbaar maken aan (commerciële) relaties van Opdrachtnemer ter indicatie van de ervaring van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer stelt Opdrachtgever hiervan vooraf in kennis, passend en geboden bij de uiting waarin de naam en aard van de werkzaamheden van de Opdrachtgever vermeld worden.
10.6 Opdrachtnemer mag de na bewerking verkregen cijfermatige uitkomsten gebruiken voor statistische of vergelijkbare doeleinden, mits die uitkomsten niet tot individuele opdrachtgevers te herleiden zijn.
10.7 Uitgezonderd het bepaalde in de vorige leden, is Opdrachtnemer niet gerechtigd de informatie die hem door Opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden voor een ander doel dan waarvoor deze werd verkregen.
10.8 Adviezen, memo’s, berekeningen, stappenplannen, rapporten en overige werkzaamheden zijn uitsluitend bestemd voor Opdrachtgever en mogen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer niet door derden worden gebruikt, openbaar worden gemaakt, worden verspreid of als grondslag dienen voor beslissingen van derden.
Artikel 11 – Persoonsgegevens
11.1 Opdrachtnemer geldt als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de geldende privacyregelgeving ten aanzien van de persoonsgegevens die hij verwerkt en uitwisselt in het kader van de Overeenkomst.
11.2 Opdrachtnemer zal de persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de in Nederland geldende privacyregelgeving en van toepassing zijnde bijzondere wetgeving verwerken.
11.3 Opdrachtnemer zal de persoonsgegevens in geen geval en op geen enkele wijze verstrekken aan derden, tenzij deze verstrekking nodig is in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst of wanneer Opdrachtnemer daartoe wettelijk verplicht is.
11.4 Opdrachtnemer zal de technische en organisatorische maatregelen treffen (en zo nodig aanpassen) om de beveiliging van de persoonsgegevens te waarborgen. Daarbij zal Opdrachtnemer rekening houden met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de aard, de omvang, de context en de risico’s voor de persoonsgegevens en de betrokkenen.
11.5 In geval van een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens die in het kader van de Overeenkomst worden verwerkt, verloren zijn gegaan of waartoe onbevoegde toegang hebben kunnen krijgen, zullen partijen elkaar zo snel mogelijk na constatering, informeren en in overleg treden over de aanpak en afhandeling van het incident. De aanpak zal geschieden met inachtneming van de op dat moment geldende regelgeving met
betrekking tot beveiligingsincidenten en de meldplicht datalekken.
11.6 Opdrachtgever zal betrokkenen – als bedoeld in artikel 4, lid 1 Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – informeren over de verwerkingen van hun persoonsgegevens door Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst en in ieder geval conform artikel 13 en 14 AVG.
11.7 Partijen zullen ieder voor zich een verzoek of een bezwaar van een betrokkene conform de geldende privacyregelgeving behandelen. In dat geval zal Opdrachtgever het verzoek in behandeling nemen. Als het verzoek of bezwaar betrekking heeft op de door Opdrachtnemer verwerkte persoonsgegevens zullen partijen in overleg treden over de reactie op een dergelijk verzoek of bezwaar.
11.8 In het kader van de uitvoering van de Overeenkomst zullen partijen elkaar in voorkomend geval onmiddellijk op de hoogte brengen van enig onderzoek van de autoriteit persoonsgegevens of enige andere aanleiding die zou kunnen leiden tot een voornemen van de autoriteit persoonsgegevens tot het opleggen van een sanctie met betrekking tot de verwerking van de persoonsgegevens.
11.9 In geval van wijzigingen in de verwerking van de persoonsgegevens, privacyregelgeving of andere relevante omstandigheden die van invloed zijn op de verwerking van de persoonsgegevens zullen partijen in overleg treden over de eventueel benodigde wijziging van de gemaakte afspraken omtrent de verwerking van persoonsgegevens.
11.10 Opdrachtgever en Opdrachtnemer dragen er zorg voor dat op hun websites een privacyverklaring wordt geplaatst waarin is vastgelegd welke persoonsgegevens door Opdrachtnemer worden verwerkt, met welk doel dit plaatsvindt, op welke grondslag en welke de met de verwerking van deze persoonsgegevens gemoeide bewaartermijnen zijn.
11.11 Ingeval Opdrachtnemer niet kwalificeert als verwerkingsverantwoordelijke en Opdracht-nemer heeft te gelden als (sub)verwerker, dan zullen partijen een zogenaamde (sub) verwerkersovereenkomst sluiten. De (sub) verwerkersovereenkomst vormt dan een aanvulling/afwijking op deze Algemene voorwaarden zoals bedoeld in artikel 2.3.
11.12 De in dit artikel gebruikte definities komen overeen met de definities als gebruikt in artikel 4 van de AVG.
Artikel 12- Honorarium
12.1 Opdrachtgever is aan Opdrachtnemer een honorarium en vergoeding van gemaakte kosten verschuldigd overeenkomstig de bij Opdrachtnemer gebruikelijke tarieven, berekeningsmethodieken en werkwijzen. Het honorarium van Opdrachtnemer is niet afhankelijk van de uitkomst van de verrichte werkzaamheden.
12.2 Opdrachtnemer heeft het recht betaling van een
Voorschot te verlangen van Opdrachtgever alvorens met zijn werkzaamheden aan te vangen.
12.3 Als na de totstandkoming van de Overeenkomst, maar voordat de Opdracht geheel is uitgevoerd, tariefbepalende factoren zoals bijvoorbeeld lonen en/of prijzen wijziging ondergaan, is Opdrachtnemer gerechtigd het eerder overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen. Het is de particuliere Opdrachtgever toegestaan om de Overeenkomst te ontbinden indien een tariefsverhoging plaatsvindt binnen drie maanden na het sluiten van de Overeenkomst.
12.4 Alle tarieven zijn exclusief omzetbelasting en andere heffingen welke van overheidswege worden opgelegd.
Artikel 13 – Betaling
13.1 Betaling moet zonder enige aftrek, korting of verrekening in Nederlandse valuta geschieden door storting of overmaking op de op de factuur aangegeven bankrekening binnen veertien dagen na factuurdatum. De dag van betaling is de dag van bijschrijving van het verschuldigde op de rekening van Opdrachtnemer. Bezwaren tegen de hoogte van de factuur schorten de betalingsverplichting van de Opdrachtgever niet op. Voor de particuliere Opdrachtgever geldt dat opschorting slechts is toegelaten voor zover de tekortkoming haar opschorting rechtvaardigt.
13.2 Als Opdrachtgever niet binnen de in het eerste lid genoemde termijn, of een andere tussen partijen overeengekomen termijn heeft betaald, is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Opdrachtgever gehouden de vanaf dat moment verschuldigde wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten te voldoen.
13.3 Alle kosten ontstaan ten gevolge van gerechtelijke of buitengerechtelijke incassering van de vordering zijn voor rekening van Opdrachtgever. In afwijking van het Besluit voor vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten van 1 juli 2012 (Staatsblad 2012/141) (‘BIK’), bedragen de buitengerechtelijke incassokosten minimaal € 375,-. Voor een particuliere Opdrachtgever geldt het minimale incassotarief volgens de BIK.
13.4 In geval van een gezamenlijk gegeven Opdracht zijn Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het factuurbedrag en de verschuldigde rente en kosten.
13.5 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om – ook tijdens de uitvoering van een opdracht, als de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever daartoe naar het oordeel van Opdrachtnemer aanleiding geeft – van Opdrachtgever gehele of gedeeltelijke vooruitbetaling en/of het stellen van zekerheid te verlangen. Opdrachtnemer heeft het recht de nakoming van al zijn verplichtingen op te schorten.
Artikel 14 – Klachtplicht
14.1 Een klacht met betrekking tot verrichte werkzaamheden of het factuurbedrag moet op straffe van verval van alle aanspraken binnen 30 dagen nadat de Opdrachtgever bekend is geworden of bekend had moeten zijn met de reden van de klacht schriftelijk – daaronder begrepen per email aan Opdrachtnemer worden kenbaar gemaakt.
14.2 Een klacht schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op, behoudens voor zover Opdrachtnemer aan Opdrachtgever te kennen heeft gegeven dat hij de klacht gegrond acht.
14.3 In geval van een terecht uitgebrachte klacht heeft Opdrachtnemer de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de desbetreffende werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium naar evenredigheid.
Artikel 15 – Aansprakelijkheid
15.1 Opdrachtnemer heeft een beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten die, naar het oordeel van Opdrachtnemer, passend is gelet op de aard en omvang van de door haar verrichte werkzaamheden. Opdrachtnemer zal zich inspannen deze verzekering gedurende de looptijd van de Overeenkomst in stand te houden.
15.2 De aansprakelijkheid voor de vergoeding van geleden schade is beperkt tot het bedrag dat op grond van de in lid 1 bedoelde verzekering daadwerkelijk wordt uitgekeerd, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico. Als om welke reden dan ook, geen uitkering krachtens de in lid 1 bedoelde verzekering mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal tweemaal het bedrag dat Opdrachtgever naar de maatstaf van het bepaalde in artikel 12 als honorarium (exclusief omzetbelasting) aan Opdrachtnemer heeft betaald ter zake van de werkzaamheden waarop de schadeveroorzakende gebeurtenis betrekking heeft of waarmee deze verband houdt, met een maximum van honderdduizend euro (€ 100.000,-).
15.3 Opdrachtnemer is evenwel niet aansprakelijk voor:
– schade, kosten, belastingen, heffingen, naheffingen, navorderingen, renten, invorderingsrenten, belastingrenten, boeten, sancties, gemiste fiscale voordelen, gemiste vrijstellingen, gemiste tegemoetkomingen, procedurekosten, advieskosten of overige directe of indirecte gevolgen die voortvloeien uit of verband houden met de beoordeling, toepassing, interpretatie, uitvoering of niet-uitvoering van buitenlands recht, buitenlandse fiscale regelgeving, buitenlandse administratieve procedures of besluiten, standpunten, beschikkingen, aanslagen, naheffingen, onderzoeken, boeten, controles of overige handelingen van buitenlandse autoriteiten, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding van Opdrachtnemer. De voorgaande uitsluiting geldt niet voor schade die rechtstreeks het gevolg is van een onjuistheid in een in artikel 3.2 bedoeld stappenplan.
– bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van de verstrekking van onjuiste of onvolledige gegevens of informatie door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer of anderszins het gevolg is van een handelen of nalaten van Opdrachtgever waaronder begrepen de situatie dat Opdrachtnemer niet in staat is de jaarstukken binnen de wettelijke termijn te deponeren bij de Kamer van koophandel als gevolg van een handelen of nalaten (aan de zijde) van Opdrachtgever;
– bij Opdrachtgever of derden ontstane schade die het gevolg is van een handelen of nalaten van door Opdrachtnemer Ingeschakelde Derde (werknemers van Opdrachtnemer daaronder niet begrepen), ook als deze werkzaam zijn bij een met Opdrachtnemer verbonden organisatie;
– bij Opdrachtgever of derden ontstane indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, geleden verlies, gemiste besparingen, verminderde goodwill, schade door bedrijfsstagnatie, schadeals gevolg van aanspraken van afnemers van Opdrachtgever c.q. andere vormen van indirecte schade en gevolgschade;
– een bij Opdrachtgever opgelegde (bestuurlijke) boete door de toezichthoudende autoriteit tenzij de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding van Opdrachtnemer, in welk geval de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bepaalde in lid 2;
– aanspraken van betrokkenen jegens Opdrachtgever, tenzij de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding van Opdrachtnemer, in welk geval de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bepaalde in lid 2.
15.4 Voorwaarde voor aansprakelijkheid is voorts dat Opdrachtgever Opdrachtnemer binnen 30 dagen nadat de tekortkoming is ontdekt of had behoren te worden ontdekt hiervan schriftelijk in kennis stelt. Opdrachtnemer heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van Opdrachtgever ongedaan te maken of te beperken door herstel of verbetering van het gebrekkige product.
15.5 Opdrachtgever moet Opdrachtnemer schadeloos houden en vrijwaren voor alle aanspraken van derden – waaronder ook aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en personeel van Opdrachtgever en gelieerde rechtspersonen en ondernemingen en anderen die bij de organisatie van Opdrachtgever betrokken zijn – die voortvloeien uit of verband houden met de werkzaamheden van Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever, behoudens voor zover deze aanspraken het gevolg zijn van opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding van Opdrachtnemer. Voor een particuliere Opdrachtgever geldt dat hij niet gehouden is om voor een groter deel dan de wet toestaat gehouden is aan een derde toegebrachte schade te dragen. Deze vrijwaring strekt tevens ten behoeve van de bestuurders, aandeelhouders, werknemers en andere aan Opdrachtnemer verbonden personen. Opdrachtgever zal hen niet rechtstreeks aanspreken voor schade die verband houdt met de uitvoering van de Opdracht, behoudens indien sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid van de betreffende persoon.
15.6 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer in het bijzonder tegen vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat Opdrachtgever aan Opdrachtnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij Opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds, of veroorzaakt is door opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding van Opdrachtnemer. Onder aanspraken van derden worden tevens verstaan aan de Opdrachtnemer als medepleger van een fiscaal verzuim opgelegde bestuurlijke boeten.
Artikel 16 – Vervaltermijn
Voor zover in deze Algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen rechtsvorderingen van Opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens Opdrachtnemer in verband met het verrichten van werkzaamheden door Opdrachtnemer in ieder geval na één jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze vordering.
Artikel 17 – Overige bepalingen
1. Als Opdrachtnemer op locatie van Opdrachtgever werkzaamheden verricht, draagt Opdrachtgever zorg voor een geschikte werkplek die voldoet aan de wettelijk gestelde ARBO-normen en aan andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot arbeidsomstandigheden. Opdrachtgever moet ervoor zorgdragen dat Opdrachtnemer in dat geval wordt voorzien van kantoorruimte en overige faciliteiten die naar het oordeel van Opdrachtnemer noodzakelijk of nuttig zijn om de Overeenkomst uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten. Met betrekking tot beschikbaar gestelde (computer)faciliteiten is Opdrachtgever verplicht voor continuïteit zorg te dragen onder meer door middel van afdoende back-up, veiligheid en viruscontrole procedures.
2. Opdrachtgever zal geen bij de uitvoering van de werkzaamheden betrokken medewerkers van Opdrachtnemer aannemen of benaderen om bij Opdrachtgever, al dan niet tijdelijk, direct of indirect, in dienst te treden, of direct of indirect ten behoeve van Opdrachtgever, al dan niet in loondienst, werkzaamheden te verrichten gedurende de looptijd van de Overeenkomst of enige verlenging daarvan en gedurende 12 maanden daarna.
Artikel 18 – Rechts- en forumkeuze
18.1 Op alle Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
18.2 Tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen, worden alle geschillen die verband houden met Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer voorgelegd aan de bevoegde rechter in de plaats waar Opdrachtnemer gevestigd is.
18.3 In afwijking van het voorgaande lid kunnen Opdrachtgever en Opdrachtnemer kiezen voor een andere wijze van geschillenbeslechting.
18.4 Opdrachtgever kan een klacht indienen bij de Raad van Tucht van het Register Belastingadviseurs. Alsdan zal de Raad van Tucht alvorens de klacht in behandeling te nemen partijen voorstellen door middel van mediation tot een oplossing van het geschil te komen.
Artikel 19 – Wijzigingen
19.1 Opdrachtnemer is steeds bevoegd deze Algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
19.2 Wijzigingen worden aan Opdrachtgever bekendgemaakt per e-mail of op andere geschikte wijze. Wijzigingen van ondergeschikt belang kunnen te allen tijde worden doorgevoerd.
19.3 De gewijzigde Algemene voorwaarden treden in werking op de datum van bekendmaking, tenzij daarbij een latere datum van inwerkingtreding wordt vermeld.
19.4 De meest recente versie van de Algemene voorwaarden is van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten die na de inwerkingtreding daarvan tot stand komen.